Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting TopJudo Amsterdam houdt zich aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
Als Stichting TopJudo Amsterdam zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onderaan deze webpagina.
Persoonsgegevens van judoka’s en ouders/verzorgers worden door Stichting TopJudo Amsterdam verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: de aanmelding bij Stichting TopJudo Amsterdam voor een seizoen van 1 augustus tot 31 juli.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting TopJudo Amsterdam de volgende persoonsgegevens van u vragen:
Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, Telefoonnummer, E-mailadres, E-mailadres ouders, Geslacht, Geboortedatum, JBN-lidmaatschapsnummer, Graduatie, Gewicht, Judofoto, Blessure cq. belastbaarheid
Uw persoonsgegevens worden door Stichting TopJudo Amsterdam opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: gedurende de looptijd van de aanmelding en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Persoonsgegevens van Nieuwsbriefabonnees worden door Stichting TopJudo Amsterdam verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: Aanmelding Nieuwsbrief.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting TopJudo Amsterdam de volgende persoonsgegevens van u vragen: Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, E-mailadres
Uw persoonsgegevens worden door Stichting TopJudo Amsterdam opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: gedurende de periode dat u aangemeld bent.
Persoonsgegevens van trainers, coaches en vrijwilligers worden door Stichting TopJudo Amsterdam verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
Grondslag voor deze persoonsgegevens is: (Mondelinge) afspraak over werkzaamheden en/of vrijwilligersactiviteiten. Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Stichting TopJudo Amsterdam de volgende persoonsgegevens van u vragen: Voornaam, Tussenvoegsel, Achternaam, Telefoonnummer, E-mailadres, Geboortedatum, Bankgegevens, ZZP-verklaring
Uw persoonsgegevens worden door Stichting TopJudo Amsterdam opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode: gedurende de periode dat men een afspraak heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van derde partijen voor de Nieuwsbrief (Mailchimp.com), ons emailverkeer en de aanmelding via de website (Antagonist B.V. Enschede, WordPress.com). Ook maken we gebruik van Facebook en Whatsapp voor informatie- en communicatiedoeleinden.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Stichting TopJudo Amsterdam bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen (app@topjudoamsterdam.nl). Wij reageren binnen een week. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op (app@topjudoamsterdam.nl). Wij zullen binnen een week reageren op uw mail.
Stichting TopJudo Amsterdam
Wilhelminastraat 91-3
1054VZ Amsterdam
info@topjudoamsterdam.nl
Hou ons in de gaten en krijg mee welke trainingen we doen, hoe we het doen op wedstrijden, en welk nieuws we te melden hebben.
